Assemblée générale
Elle a lieu une fois par an et se déroule en principe au mois de Juin sur Paris. Cette réunion annuelle rassemble près de 183 participants, membres du conseil d'administration et adhérents. Il s'agit de moment d'échange important et privilégié pour les adhérents qui peuvent venir à l'inverse du conseil d'administration qui n'est ouvert qu'aux seuls membres de celui-ci (présidents ou fondés de pouvoir).
Sont présentés et soumis au vote le rapport de l'activité et le budget de l'année écoulée, ainsi que les orientations de l'année suivante. Y sont débattues les préoccupations du moment. Des intervenants extérieurs professionnels ou reconnus experts dans leur branche sur des sujets en rapport avec nos professions, la législation au sein de l'association, peuvent y être conviés.
L'assemblée s'ouvre en début d'après-midi le samedi et se termine le soir à 20 heures. Un conseil d'administration a lieu le dimanche matin, qui prend fin généralement autour de 12 heures.
Tous les participants sont donc rassemblés dans un même lieu durant ce week-end, déjeunent et dînent ensemble. La soirée du samedi soir est un moment très apprécié des adhérents, très convivial, des liens se créent, des adresses s'échangent, des initiatives naissent, des motivations renaissent.
Cette réunion de travail est un moment fort dans la vie de la fédération et permet de redonner l'élan nécessaire à la poursuite du bénévolat.
Conseil d'administration
L'UFNAFAAM est dirigé par un conseil d'administration composé de droit par les représentants de chacune des associations membres actifs. Seuls les présidents des associations adhérentes ou leur fondé de pouvoir peuvent y assister.
Le mouvement se compose à l'heure actuelle de 188 membres du conseil d'administrations (Présidents et membres du bureau national). Il se réunit deux fois par an, au printemps (juin) et en automne (novembre), sur convocation du président. Y sont votées les décisions relatives au fonctionnement ainsi que les associations entrantes et radiations. A l'identique de l'assemblée générale, cette réunion de travail se déroule sur la région Ile-de-France.
Le conseil d'administration du mois de juin suit l'assemblée générale quant à celui du mois de novembre, il se déroule sur un week-end du samedi après-midi au dimanche 12 heures.
Journées nationales
Les journées nationales sont organisées par une fois par an sur un week-end dans des régions différentes et ont pour but de faire progresser la réflexion sur l'enfant et sa famille, l'accueil et le partenariat.
Y sont invités les assistants maternels, assistants familiaux, les travailleurs sociaux et toutes personnes concernées par le placement en milieu familial. Des documents de synthèse sont publiés ultérieurement.
Ces formations rassemblent près de 400 congressistes.
Depuis 2005, un numéro de formateur nous permet de valoriser la qualité des formations dispensées dans le cadre de ces journées par la validation de 10 heures de formation continue pour chacun de participants.
Journées à thèmes
Depuis 2009, nous avons instauré une journée de formation avec un intervenant sur une seule journée. Elles sont proposées autour de 8 euros. Les intervenants seront les personnalités que nous côtoyons lors de nos journées de formations ou faisant parties de l'actualité.
Rencontres Interdépartementales
Afin de développer les temps de rencontres plus ciblées, nous avons depuis février 2007 mis en place les rencontres interdépartementales.
Le bureau national de l'UFNAFAAM a impulsé ces rencontres avec pour objectif de comparer les pratiques entre départements et les diverses associations, afin que les avancées de certains puissent servir aux autres, de permettre aux présidents et aux membres des conseils d'administration qui ne participent pas aux actions nationales de s'impliquer, de rencontrer d'autres responsables associatifs, et peut-être leur donner envie de venir aux conseils d'administration, assemblée générale et rencontres nationales.
Ces rencontres en régions vont aussi permettent de faire le point sur les avancées dans les départements par rapport à l'application des nouveaux textes de loi.
Y ont été déjà développés les thèmes suivants :
– Pour les assistants familiaux : projet de service, accueils d'urgence, travail en équipe, accueil des jeunes majeurs, contrats de travail, contrats d'accueil, salaires, anciennetés, indemnités de sujétion, indemnités d'attente, congés, entretien, prime d'installation, frais de transport, allocations de vacances..
– Pour les assistants maternels : la convention collective, la mensualisation, tarifs pratiqués, bulletins de salaire, contrat de travail, RAM et partenariat, la CDAJE… Il a été également débattu du fonctionnement et la représentation aux CCPD et conseil de famille.
Réunions d'informations
La fédération peut intervenir sur demande au sein des associations adhérentes pour des réunions à thèmes : statut depuis 2005, congés payés, la formation, mensualisation…
Il suffit pour cela de nous adresser au siège administratif une demande afin de voir les disponibilités de nos chargées de mission.
Votre interlocuteur lors de ces temps d'informations : Mme Sandra Onyszko.
Notre chargée de mission intervient également au sein de diverses organismes tels que : COMMUNDI, CERPE, RAM, TRAJET FORMATION, conseils généraux…
Formations auprès de nos associations
Faisant suite à de nombreuses demandes, nous avons mis en place des formations en direction des responsables associatifs pour les aider dans leur tâche quotidienne du bénévolat.
Les contraintes liées à l'administratif et à la réglementation en vigueur font devenir le bénévole tour à tour président, trésorier, secrétaire, ce qui n'est pas toujours évident lorsque celui-ci n'a jamais occupé de telles fonctions. Nous organisons des formations sur les thèmes suivants :
– la trésorerie et l'outil informatique,
– savoir rédiger un rapport d'activité,
– monter un dossier de demande de subvention.
